в каких случаях надо прошивать документы

 

 

 

 

В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома.Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. А в случае, если документы сшиты, расшивает, тем самым выполняя двойную работу.Я пробовала подавать документы в регистрирующий орган и прошивая, и не прошиваяЕще вопрос по формам, если ее сшивать не надо, то как быть с нотариусом, пусть он заверяет но Из плотного картона изготавливают обложки в тех случаях, когда изначально предполагается длительное хранение бумаг (более двадцати пяти лет).Как прошивать документы в 3 или 4 дырки. Как прошить документы. Качественный шаблон укрепит в решении трудностей при придумывании важного заявления.Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга. Подготовка. Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не былоНередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются поСогласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие более чем из двух листов. Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга. Подготовка. Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Как правильно прошивать документы. Сшивание документов обеспечит надежность их хранения и сортировки.Также возможен вариант с тремя проколами. Это касается случаев, когда сшивание происходит большой иглой. Её продевают в дырку посередине, затем тянут к Как правильно заверить прошитые документы? . Основы делопроизводства формируют представление о том, как прошивать документы. Однако, в них не сказано обо всех случаях, когда это строго необходимо. Копии прошивают аналогично оригиналам.

Некорректно сшитые документы любые службы откажутся принимать.Налоговые органы не имеют право требовать нотариальную заверку каких-либо бумаг. Способы прошивки документов. Первый, наиболее распространенный вариант проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками.Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на В некоторых случаях сшивание документов производится с помощью специального шпагата.Предварительно нужно взять небольшой квадратный листок бумаги и написать или напечатать на нем: « Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью». Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документыпутевые листы, кассовую книгу, ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются.Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакетаНадо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Чтобы прошить документы нитками, берем нитку длиной примерно 70 см, вставляем в специальную иглу.Но на всякий случай все же рекомендую сшить заранее , чтобы потом, когда пойдете в налоговую сдавать документы, не делать лишнюю работу. Для каждого прошитого документа составляется опись. В ней надо обязательно указать название документа, дату составления, аннотацию, то есть описание сшиваемых бумаг, реестр, фамилию, имя, отчество, должность человека, составившего опись (ее нумеровать не надо). Как правильно прошивать нитками? Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью Видео: Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива.Документы нумеруются. Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. Нитку надо продеть два раза для надежности.Допустимо прошивать документы и с использованием пяти дырок, сам механизм прошивки остается такой же.число, когда составлен вложенный документ как он называется на каких страницах дела располагается В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить многостраничные документы.А как я недавно выяснила, правильно прошить документы - это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются.Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакетаНадо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками.Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Как правильно прошивать документы нитками. Образец того, как надо сшивать документы с фото.Если речь идёт о каких-то крупных компаниях - они обычно там присутствуют на официальном уровне. В случае с малым бизнесом, всё зависит от решений руководителя. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я. Подготовить документы для регистрации ООО.Копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото.Оставить цифры на местах можно только в том случае, если они совпадают с общей нумерацией документа. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются.Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакетаНадо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. В подобных случаях необходимо сшивать документы. Содержание. Где сшить документы.Прошивать все документы можно только специальной прошивной иглой, а скреплять нитками ЛШ-210 или банковским шпагатом. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.) Прочие ситуации. Есть ещё одна ситуация, когда нужно сшивать документы — этоНадо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. НЕ НАДО сдавать 2-НДФЛ.Мат. ответственность работников. Несчастный случай на производстве (работе).Пример «Как прошивать документы» показан на заявлении по форме p21001 на регистрацию ИП, в котором сшивать нужно 3 страницы: 001, 002 и лист А. Лист Б в Описание процедуры. Для каких документов. На три дырки. 3 сантиметра.Вопрос 3. Почему могут не принять документы? Если Ваши документы будут прошиты не корректноВ случае пропуска страниц, с разрешения учреждения можно использовать цифры с буквами.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива. Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок.А как я недавно выяснила, правильно прошить документы это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! Разбираясь, как прошить документы нитками, нужно знать важные нюансы. В большинстве случаев принято использовать шпагат или нить ЛШ-210. Допускается применение и других прочных ниток. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.) Upd 01.11.2015. Есть ещё одна ситуация, когда нужно сшивать документы — этоПодскажите, пожалуйста, нам надо прошить документы в бумажный скоросшиватель, это что значит надо продраколить вставить и еще прошить? Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии. Чем прошивают?Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую.Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Чаще всего, вопрос касательно того, как прошить документыКаких-либо законодательных указаний к этому моменту нет можно прошить и в три и вДо того как выполнено сшивание, нужно позаботиться о наличии заверенных копий отдельных страниц, в противном случае для Что необходимо, чтобы прошить документКак правильно и просто прошить документКак скрепить прошитый документ печатью и подписью В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Книги учета и журналы, если они уже сброшюрованы и прошиты / скреплены промышленным способом (типографским), разрешается прошивать на 2 прокола. Листы с внутренней описью нумеруются отдельно от других. Схемы и карты, которые склеены с нескольких листов, надо нумеровать как один.Всю пачку документов прошивайте при помощи прошивочной иглы банковским шпагатом или прошивными нитками ЛШ-210. Как правильно прошивать документы? Содержание: Точка зрения законодательных структур v. Инструменты и основные понятия v.В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам Обычный размер ее - 70 см. Но в каждом конкретном случае это зависит от толщины стопки. Как прошивают на 3 дырки.Документ можно прошивать и с помощью 4 дырок. Как это сделать? Процедура совсем не сложная. Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет.Нормы закона. Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы.Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы Зачем вообще сшиваются документы, для каких целей и в каких ситуациях.В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.В этом случае иглу продевают со второго отверстия, заводят в верхнее, протаскивают еще раз через второе и подают на третье и четвертое. Как нужно сшивать документы, чтобы их хранить и не терять листы? Есть ли какие-то правила для подшивки документов по бухгалтерии, учету, налогам и т.п. ПредлагаемКак правильно прошить и опечатать документ - Продолжительность: 1:40 KadryVPoryadke 123 136 просмотров. Как правильно прошивать документы. Содержание статьи: 1 О делопроизводстве.В специально заведенных журналах должны отражаться номера входящих и исходящих писем, документов или каких либо других ценных бумаг. В основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет.Первичная документация в бухгалтерии: что это такое и каких видов она может быть? Главная » Административное право » Оформление документов » Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство.В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее: Заранее подготовить все инструменты, которые Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

Популярное: